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Auftragseingangsassistent

Die KI liest den Posteingang, gleicht die relevanten Felder mit deinen ERP-Stammdaten ab, markiert Auffälligkeiten (grün/gelb/rot) und legt einen Auftragsentwurf mit nachvollziehbarem Trail an, den dein Team prüft und freigibt.

Workflow-Skizze Auftragseingangsassistent

An eure Daten angepasst

Stammdaten, Vorlagen, Begriffe und typische Sonderfälle werden im Setup berücksichtigt.

Wird mit Feedback genauer

Freigaben und Korrekturen deines Teams verbessern die wiederkehrenden Vorschläge.

Fachlich statt generisch

Dieser Einsatzbereich hat eigene Prüfregeln, Antwortstruktur und Risiko-Hinweise.

Was heute bremst

  • Mitarbeiter:innen tippen 5-15 Min pro Bestellung in ERP.
  • Doppelbestellungen, falsche Lieferadressen, Rückfragen.
  • Fehlerquote in der manuellen Erfassung typisch 1,5-3,5 %.

Was heureki daraus macht

  • Mensch wird vom Dateneintipper zum Entscheider.
  • Mustererkennung: «Kunde bestellt jeden Montag Menge Y, Adresse neu, Preis alt.»
  • Nachvollziehbarer Trail: Quelle, Erkennung, Prüfung und Entscheidung bleiben dokumentiert.
  • 12 min -> 90 s pro Bestellung. Fehlerquote -85 %.
12 min
-> 90 s pro Bestellung
-85 %
weniger Fehler
< 6 Monate
typischer ROI

Was du direkt hochladen kannst

Jeder Einsatzbereich ist auf einen konkreten Dokumenttyp optimiert. Lade ein typisches Beispiel hoch – du bekommst sofort eine strukturierte Antwort.

Probier es mit deinem eigenen Dokument

Lade eines der oben genannten Dokumente hoch. Du bekommst sofort eine JSON-Vorschau und die Datei wird zusätzlich an heureki gemailt.

heureki ist als Unterstützung für Mitarbeiter gedacht: Es bereitet vor, markiert Risiken und spart Routinearbeit; die Freigabe bleibt beim Team. Für sensible Daten kann heureki auch vollständig im Firmennetzwerk laufen.

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