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Buchhaltungs- und Belegassistent

Die KI liest Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Belege, Mahnungen und Zahlungsavise, erkennt Beträge, Fristen, Skonto, Lieferanten und Kostenstellen und bereitet alles so vor, dass Buchhaltung oder Steuerberatung schneller prüfen können.

Workflow-Skizze Buchhaltungs- und Belegassistent

An eure Daten angepasst

Stammdaten, Vorlagen, Begriffe und typische Sonderfälle werden im Setup berücksichtigt.

Wird mit Feedback genauer

Freigaben und Korrekturen deines Teams verbessern die wiederkehrenden Vorschläge.

Fachlich statt generisch

Dieser Einsatzbereich hat eigene Prüfregeln, Antwortstruktur und Risiko-Hinweise.

Was heute bremst

  • Belege werden gesucht, umbenannt, abgetippt und manuell zugeordnet.
  • Skonto-Fristen, Mahnungen und Lieferantenrückfragen gehen im Tagesgeschäft unter.
  • Buchhaltung und Steuerberatung bekommen unvollständige Unterlagen statt sauberer Vorarbeit.

Was heureki daraus macht

  • Kontierungs- und Kostenstellenvorschlag mit Belegquelle und Unsicherheitsmarkierung.
  • Abgleich von Rechnung, Bestellung, Lieferschein und Zahlungseingang.
  • Buchhaltung bleibt Entscheider; heureki sortiert, prüft und bereitet vor.
  • Weniger Rückfragen, schnellere Monatsabschlüsse, bessere Skonto-Nutzung.
8 min
-> 75 s pro Beleg
-60 %
weniger Rückfragen
+Skonto
Fristen im Blick

Was du direkt hochladen kannst

Jeder Einsatzbereich ist auf einen konkreten Dokumenttyp optimiert. Lade ein typisches Beispiel hoch – du bekommst sofort eine strukturierte Antwort.

Probier es mit deinem eigenen Dokument

Lade eines der oben genannten Dokumente hoch. Du bekommst sofort eine JSON-Vorschau und die Datei wird zusätzlich an heureki gemailt.

heureki ist als Unterstützung für Mitarbeiter gedacht: Es bereitet vor, markiert Risiken und spart Routinearbeit; die Freigabe bleibt beim Team. Für sensible Daten kann heureki auch vollständig im Firmennetzwerk laufen.

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