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E-Mail- und Büroassistent

Die KI liest Kundenanfragen, Reklamationen, Lieferstatus-Fragen und Terminwünsche, erkennt Absicht und Dringlichkeit, schlägt Antworten vor und erzeugt Aufgaben, die dein Team prüfen und freigeben kann.

Workflow-Skizze E-Mail- und Büroassistent

An eure Daten angepasst

Stammdaten, Vorlagen, Begriffe und typische Sonderfälle werden im Setup berücksichtigt.

Wird mit Feedback genauer

Freigaben und Korrekturen deines Teams verbessern die wiederkehrenden Vorschläge.

Fachlich statt generisch

Dieser Einsatzbereich hat eigene Prüfregeln, Antwortstruktur und Risiko-Hinweise.

Was heute bremst

  • Der Posteingang entscheidet jeden Morgen, wer im Büro zu nichts anderem kommt.
  • Gleiche Fragen werden immer wieder neu beantwortet.
  • Dringende Fälle, Reklamationen und Rückfragen sind schwer sauber zu priorisieren.

Was heureki daraus macht

  • Antwortentwürfe in eurer Tonalität, mit Quellen aus euren Dokumenten.
  • Automatische Einordnung: Anfrage, Reklamation, Termin, Status, Rückfrage.
  • Aufgabenliste mit Priorität und vorgeschlagenem nächsten Schritt.
  • Keine automatische Antwort ohne Freigabe durch dein Team.
40 %
weniger Inbox-Zeit
< 2 min
Antwortentwurf
24/7
Vorsortierung

Was du direkt hochladen kannst

Jeder Einsatzbereich ist auf einen konkreten Dokumenttyp optimiert. Lade ein typisches Beispiel hoch – du bekommst sofort eine strukturierte Antwort.

Probier es mit deinem eigenen Dokument

Lade eines der oben genannten Dokumente hoch. Du bekommst sofort eine JSON-Vorschau und die Datei wird zusätzlich an heureki gemailt.

heureki ist als Unterstützung für Mitarbeiter gedacht: Es bereitet vor, markiert Risiken und spart Routinearbeit; die Freigabe bleibt beim Team. Für sensible Daten kann heureki auch vollständig im Firmennetzwerk laufen.

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